A folyamatosan növekvő adminisztratív terhek és a szigorodó bírálati rendszer miatt egyre nehezebb a pályázati források elnyerése és a nyertes pályázatok megvalósítása. Mindemellett a pályázati programokban várhatón nőni fog a kamattámogatott hitelek szerepe, így a hagyományos pályázati folyamat mellett a banki hitelbírálatok lefolytatása is a folyamat részévé válik. A sikerhez elengedhetetlen a pontos tervezés, a rövid határidőkre történő gyors reagálás és a precíz megvalósítás.

Erre való tekintettel a sikeres felkészülés kulcsa, hogy felismerjük és megfelelően menedzseljük a vállalkozásunkban felmerülő projektötleteket. Ha előre tudjuk, hogy pontosan mire is szeretnénk pályázni, és időben megtervezzük a projekt szakmai tartalmát, költségvetését, és például ingatlan beruházás esetén elindítjuk a tervezési-engedélyezési folyamatot vagy eszközbeszerzés kapcsán bekérjük az árajánlatokat, akkor a konkrét pályázati felhívás megjelenésekor már lesz egy használható anyagunk, amit már csak pontosítani kell, illetve az hozzáigazítani az adott kiíráshoz.

Mivel az elmúlt időszak pályázataiban a túlzott érdeklődés miatt egyre nagyobb szerepe lett a pontrendszereknek, a konkrét projektötletek kidolgozása során, és általánosan a cég vonatkozásában is érdemes figyelni a pontok gyűjtésére. Itt olyanokra kell gondolni, mint a bizonyos minősítések (pl. ISO) megszerzése, vagy bizonyos szakmai szervezeti tagságok. A konkrét, korábbi pályázatoknál előforduló pontrendszer kapcsán érdemes szakmai segítséget kérni, pl. pályázatíró cégtől.