Habár önmagában egy-egy pályázat elkészítése nem tűnik különösebben összetett és bonyolult feladatnak, a pályázati felhívások rengeteg buktatót rejtenek, amik laikus szemmel nehezen azonosíthatók. Sok esetben ez nem is elsősorban a pályázatok elkészítésekor okoz problémát, hanem sokkal inkább a jóváhagyott fejlesztési projektek megvalósítása során. Az utóbbi években az irányító hatóságot sokkal szigorúbban járnak mind a bírálati folyamatok, mind az elszámolások ellenőrzése kapcsán. Ennek következménye számos esetben akár jelentős összegű pénzvisszafizetés, ami nem csupán az adott projektet, de akár a vállalkozás működését is veszélyeztetheti.

Összességében elmondható, hogy mindenképpen érdemes pályázatírásban, meg inkább pályázati projektmenedzsmentben jártas szakembert bevonni, már a folyamat legelejétől.